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流花洗剑录-作为一个高配的办公狗,怎么说也要有一款办公神器

2021-09-16 出处:辽宁PC软件资源网 人气:287 评论(156

说到我们的工作,光用“八小时”来定义已经有点不够了。为了在新的城市得到少有的机会,上班加班已然成为了常态。我们的工作就是在流花洗剑录上的一篇一篇文档之间转换来又转换去,互联网使得“移动办公”时代的到来更是将工作见缝插针般的插在了我们的每一个时间点。工作对人的要求越来越效率的同时,也对办公流花洗剑录提出了更高的要求。作为一个一年到头混迹于办公流花洗剑录上办公的工作狗,对现有的最高效的办公流花洗剑录熟悉无比。

随着移动端办公要求增加,我开始研究在线办公流花洗剑录这款产品,试用腾讯文档、WPS文档、流花洗剑录文档之后,总结出如下经验,和大家一起分享。

工作中就怕遇到突然出现的bug,比如流花洗剑录中毒、死机等;以及紧急的临时会议,这个时候争分夺秒就是关键。每次用腾讯文档、流花洗剑录文档时还得重新复制粘贴甚至拷贝到移动存储设备里,一点都不效率;直到遇上WPS文档,它独有的扫码录入功能,只需要使用手机扫一扫,就可以轻松传到手机上,时刻享受到移动办公的效率,说不定就拯救了一次合作机会。

修改、批注文档,还在用键盘一字一字打出来?告诉你一个好方法,WPS文档的语音批注功能只需要你动动嘴巴发发语音就可以轻松批注,让你享受完美办公。就不至于还在腾讯文档、流花洗剑录文档上一字一字的输入批注了,也节省了大把的时间,用来做处理更重要的事情。

而腾讯文档加密文件上传时要解密后才能保存到云端,换句话说这意味着在我每次保存要丢掉密码。 流花洗剑录文档也没打破文档加密时需要修改密码的鸡肋之处,本来就在焦头烂额的加班,还得重新回忆密码输入密码,这不是折磨脑壳吗?

而WPS文档的加密文档兼容功能就就可以轻松解决这个问题,一键加密的同时还能保存到云端,是不是非常的兼容呢?

当然,更让我心水的是WPS文档可以实现与office客户端无缝切换。它可直接切换到本地office客户端进行编辑。而腾讯不能,腾讯文档需要导出为本地文件,才能使用本地office打开编辑。除WPS文档外,各家在线文档的编辑功能完整度不高,遇到需要使用office端来处理文档时,不支持无缝切换,腾讯就会产生多份文档,这无疑是加大了工作的重复度,大大降低了我们的工作效率。

据了解,WPS文档每天有过半的用户会登录,从原来单纯的工作,变成自主登录并使用,WPS文档从工具向服务转型。也确实是这样啊,我们与金山WPS文档早早就相识了,一直到现在它还一直陪着我们;也让我们在后知后觉中明白道:当谈论到国产办公在线文档时,我们最先想到的肯定是WPS文档。

回想起10年之前,看着老爸在键盘上敲几下,流花洗剑录上的一页页白纸上就会出现文字,当时什么都不懂的我只知道这项技能好神奇,后来在爸爸的科普下才知道那一页页“白纸”叫文档。那时候的老文档,QQ打不开,流花洗剑录打不开,只有WPS文档可以打开,当时的我觉得它好神奇,发誓一定要学会使用它。

到了高中、大学时代,WPS文档让我随时可以记录随笔、小说、甚至陪着我熬夜完成毕业论文。工作很长时间以后,猛然间回头发现这么多年过去了那些随笔,日记,小说依然可以打开,看着WPS文档保存的这些稚嫩的文字,满满的都是回忆杀啊。

文档随行 安全放心

进入移动办公时代,WPS文档的“文档漫游”功能,让我随时在线创作、修改,以及实现多终端之间文档的轻松漫游。我也无需安装客户端,在移动端的小程序上一扫即达目标文件。手机、iPad、流花洗剑录多设备多平台访问所有云端文件,再也不用带上笨重的流花洗剑录就能随时办公。流花洗剑录不在身边就无法工作再也不存在了。

而WPS文档的历史版本功能,让我可以随时找回被误删、被覆盖的文档,简直是心水的不要的不要的。

团队协作 高效办公

效率时代不仅对个人提出了更高的要求,对一个团队也是如此。有了wps文档,我只需要通过链接分享文档,邀请小伙伴们一同协作,并可设置指定成员查看或编辑权限,在线实时查看协作成果,避免成员间文档的反复发送。

我和小伙伴们还可创建团队共享资料库,一同管理团队文件,WPS文档提供了完善的文件夹目录权限,可进行严格的权限管控。在线一起办公的小伙伴越多,WPS文档优势体现越明显。

当公司多部门协作时,公司需要制定公共文件时,WPS文档的共享功能支持大家查看内容进展,随时给予修订建议。如果不小心误删了也不用担心,可以去协作办公历史记录中找回并且进行再次修改,真的是服务到家了呀。

二维码扫一扫 文档轻松带回家

有时候文档还未写完就已下班,不想一个人只身在公司加班也不是没办法。作为一个文案狗,我只要用手机扫一扫pc端文档的二维码,文档马上在手机上打开并保存,回到家抓住时不时涌出来的灵感随时编辑。

如果参加一次大型公开会议,比如互联网体验大会,大学生的公开课等等。参与人员众多担心无法分享自己的文档?WPS文档通通帮你解决,大会结束之后你只需要在大屏幕上分享二维码,听众通过手机扫一扫就可以轻松get啦!

从小时候看爸爸在台式流花洗剑录上用WPS文档敲出的一行行工作记录,到如今自己的工作也时刻离不开WPS文档,它就像是一个陪着我长大的小伙伴。作为一个高配的办公狗们,加班赶稿已成常态,深谙我们痛点的WPS文档,在文档办公行业深耕30年,不断让我们的办公更加效率和安全,改变着我们的工作方式。

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